La sfida
Un gruppo industriale con 320 dipendenti distribuiti su due sedi: da un lato il reparto produttivo con esposizione ad agenti chimici, dall'altro centinaia di postazioni a videoterminale negli uffici. La documentazione era cartacea e dispersa tra le sedi, senza un referente unico: a ogni controllo, ritrovare cartelle e idoneità aggiornate era una corsa contro il tempo.
La soluzione Risk Solution
- Protocollo differenziato per mansione e sede: sorveglianza chimica in produzione, controlli visivi e posturali per i VDT.
- Portale documentale unico per entrambe le sedi, sempre consultabile e aggiornato.
- Un referente medico dedicato per tutto il gruppo: un solo interlocutore per la direzione.
- Calendario coordinato delle visite per non fermare né uffici né produzione.
I risultati
La documentazione delle due sedi è oggi centralizzata e sempre disponibile, con il 100% delle idoneità tracciate. L'audit interno è stato superato senza criticità e la direzione ha finalmente un unico interlocutore per entrambe le sedi, invece di rincorrere referenti diversi.
"Gestire due sedi con rischi così diversi era un incubo documentale. Ora apriamo un portale e abbiamo tutto: chi è idoneo, chi scade, dove. E parliamo con una persona sola che conosce entrambe le realtà."
— Direzione Risorse Umane, gruppo industriale (Marche)
Caso rappresentativo basato su situazioni reali tipiche dei nostri clienti. Dati aziendali resi anonimi a tutela della riservatezza.
Più sedi, più rischi, troppi referenti?
Ti diamo una regia unica per tutta l'azienda. Iniziamo da un sopralluogo gratuito.